Für unser Büro am Nestroyplatz in Wien suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ab 28 Stunden)

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die rechte Hand der drei Partner, erste Anlaufstelle für das zehnköpfige Team und Ansprechperson für vielfältige externe Anliegen. Du behältst den Überblick und koordinierst viele unserer Prozesse. Damit bildest Du die verlässliche Stütze des Büros.

Voraussetzungen:
» Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
» Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
» Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
» Sehr gute MS-Office Kenntnisse
» Freundliches Auftreten
» Hohe Problemlösungskompetenz
» Zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
» Kenntnisse von Adobe/Affinity-Programmen von Vorteil

Aufgaben:
» Büroorganisation (Ablage, Empfang, Korrespondenz,  Bewirtung, Bestellwesen)
» Monatliche Vorbereitung der Buchhaltung
» Unterstützung bei der Personalkoordination
» Mithilfe bei der Abgabe von Wettbewerben, Vorbereitung von Bewerbungsverfahren
» Erstellen von Präsentationen und Referenzblättern
» Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit  (Website, Social Media, Presseanfragen)

Wir bieten:
» unbefristete Anstellung mit entsprechendem Gehalt*
» Zusatzleistungen (u.a. Klimaticket)
» abwechslungsreiche Aufgabengebiete
» Weiterbildungsmöglichkeiten

* Bei einer wöchentlichen Normalarbeitszeit von 40 Stunden ist für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von € 2484,26 (Verw. Gr. III, 4 Verwendungsgruppenjahre) vorgesehen.  Wir überzahlen je nach Ausbildung und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Bitte mit Lebenslauf und Anschreiben per Mail und unter Angabe Deines ehest möglichen Eintrittstermins an:
Pia Knappitsch - bewerbung@3zu0.com

Stellenanzeige als PDF zum Download (530MB)

PRAKTIKUM:

Jedes Semester vergeben wir einen bezahlten Praktikumsplatz an eine:n engagierte:n Studierende:n der Landschaftsarchitektur.

Bitte beachte: Dein Praktikum soll mindestens 32 Wochenstunden umfassen und mindestens fünf Monate dauern. So können wir dich am Besten in unser Team einbinden.
 

Info: Der Praktikumsplatz für das WS23/24 ist bereits vergeben. Bewerbungen für das SS24 nehmen wir ab Oktober entgegen.

Das bringst Du mit:

- erste Erfahrung sowie viel Neugierde und Fantasie für Projekte in unterschiedlichen Maßstäben (vom Garten bis zur klimasensiblen Stadt-, Freiraum- und Straßenplanung)

- Grafisches „Gespür“ und gerne auch analoge und digitale Tools (Handzeichnung, Illustrator, Photoshop, Indesign,...)

- Interesse, neue Werkzeuge und Methoden zu erlernen

- Offenheit und Spaß an der gemeinsamen Ideenfindung

Nice to have:

- Grundwissen über Blau-Grüne Infrastruktur

- Kenntnisse in Rhino, Vectorworks

- Skills fürs Zeichnen am Tablet

Das bieten wir dir:

- Mitarbeit in einem kreativen Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre

- Einbindung in unser interdisziplinäres Netzwerk (u.a. Austausch mit Stadtklima, Verkehr etc.)

- die Möglichkeit, dein Wissen und deine Fähigkeiten im Bereich „Klimasensible Planung“ aufzubauen

- ein Praktikum für 5 bis 6 Monate als Freie:r Dienstnehmer:in

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Portfolio, bitte als PDF (max. 10 MB) per E-Mail an: Pia Knappitsch - bewerbung@3zu0.com

Pia Knappitsch
3:0 Landschaftsarchitektur
Nestroyplatz 1/1, 1020 Wien